От партнёров

Система электронного документооборота – новейшая технология IT сферы

Система электронного документооборота
Написано Mira

Система электронного документооборота является компьютерной программой или программным обеспечением, которая организует и автоматизирует работу с всеми видами электронных документов, то есть обеспечивает надежный электронный документооборот. В основные функции СЭД входит создание, изменение, хранение и маршрутизация документов. К данным действиям могут подключиться также поиск и их классификация.

Что такое СЭД? Система электронного документооборотаСистема электронного документооборота является многопользовательской системой, которая полностью автоматизирована и предназначена для управления работой различных организаций с обеспечением выполнения их функций. Процесс управления основан на документах, в которых значатся инструкции к исполнению для работников данных организаций. С помощью данной системы любая необходимая информация оперативно доходит до сотрудников компании. Компания Avis Expert с большим успехом решает сложную задачу автоматизации бизнес-процессов любых организаций. Она также занимается эффективным внедрением вышеназванной системы электронного документооборота. В нее включен электронный архив документов, позволяющий коллективную обработку информации, систему, которая автоматизирует деловые процессы.

В основном, в автоматизированный документооборот входит работа с разного рода корреспонденцией и распорядительными документами. Между тем СЭД связывает любой документ с теми действиями, которые должны приводится в исполнение. Данная система результативно отслеживает все действия сотрудников, а точнее выполнение с их стороны разного рода обязанностей. А значит, можно сказать, что электронная система документооборота по сути не только эффективно управляет документационными потоками и повышает уровень безопасности информации компании, но и значительно повышает контроль над исполнением работ и продуктивностью действий сотрудников.

В настоящее время проектом СЭД пользуются практически все инфраструктуры – как частная, так и государственная. Большинство компаний находится на стадии внедрения данной системы или же планирует пользоваться ею в ближайшем будущем. Электронный документооборот постепенно расширяет спектр своих задач и участвует в интеграции с учетными системами, управляет различными статистическими показателями предприятия. Прозрачность и управляемость последнего растет: даже самые простые хозяйственные операции – отгрузка товара или прием-сдача материалов, четко отражаются в учетной системе электронных документов. Вся накопленная информация, куда входят необходимые показатели, интегрируется в СЭД, что отражается на панели главного руководителя.

Система электронного документооборота

Преимуществами системы электронного документооборота являются возможность регистрации электронного документа и выполнение всех его касающихся операций параллельно. Плюс к этому, ответственный сотрудник легче отслеживает их исполнение, а поиск того или иного документа намного упрощается. Эффективно развивается также отчетность системы.

Новейшая электронная технология СЭД реализует и групповую работу над соответствующими документами, позволяет календарное планирование, сохраняет всю историю работы с электронной базой и реализует безопасную работу с другими удаленными офисами, а также подразделениями предприятия.

1 комментарий

  • Я уверенна, что будущее за электронным документооборотом. В том числе поэтому мы в нашей недвижимости, имеющей филиалы в пяти городах, уже год как перешли на электронный оборот документов. Мы пользуемся услугами, предоставляемыми сайтом edoc.com.ua. Если подробнее, то это сервис, осуществляющий обмен юридическими документами в электронном виде, то есть мы перестали оплачивать курьеров, поскольку необходимость в них отпала ( а это уже существенная экономия) , кроме того, теперь стало намного проще руководить филиалами, нет необходимости мотаться из города в город(экономия времени), вся документация находится под рукой в электронном виде.

Оставить комментарий