Сегодня множество предпринимателей, а также физические лица имеют представление об электронной форме декларирования, но не все. Есть те, кому больше по душе остается ручной способ заполнения деклараций.
Программное обеспечение, личный сертификат электронной подписи, обучение сотрудников или даже создание дополнительного рабочего места в связи с переходом на электронное декларирование, приведет к довольно серьезному увеличению затрат. Если ваше предприятие содержит персонал в 100 человек и более, то целесообразно воспользоваться данным методом декларирования, т.к. здесь вопрос о больших затратах стоять не будет. В случае, если фирма не большая, то конечно легче всего, в финансовом смысле, остаться при обычное форме декларирования.
Если же все-таки решение об использовании электронной формы деклараций утверждено, то следует знать о таких документах как: декларации, квитанции, извещения о получении декларации и другие. А также налогоплательщику будут приходить уведомления об ошибках, о доверенностях и так далее. Все вышеперечисленное используется в процессе общения между предприятием и налоговой службой. Также нужно знать, что, в соответствии с приказом ФНС РФ от 9 ноября 2011 года, электронную декларацию следует отправлять в налоговые органы в формате XML не позднее 25 числа каждого отчетного периода, предварительно уплатив все налоги. В соответствие со статьей 119 Налогового кодекса Российской Федерации, в результате несвоевременной уплаты налогов, налогоплательщик обязан заплатить штраф, предусмотренный данной статьей.
Электронное декларирование имеет множество как положительных, так и отрицательных сторон. К первым можно отнести то, что при его использовании значительно сокращается число допущенных ошибок. В то время как обычный способ декларации производится вручную, машина очень редко может ошибиться. А о множестве бумаги, которую приходилось раньше переводить, можно забыть с приходом сетевого способа декларирования. Уже не придется постоянно отслеживать изменения и дополнения в законодательстве. Отправляя и получая всю информацию через интернет, можно не посещать налоговые органы очень долгое время.
К отрицательным сторонам электронного декларирования можно отнести обязательное наличие компьютера и выхода в электронную сеть интернета, а также существует необходимость искать людей с достаточным образованием, позволяющим пользоваться данными средствами и услугами. Компьютер — это машина и сбои могут иметь место как в работе программы, так и в наличии сетевого доступа.
