В более-менее крупных компаниях и офисах всегда есть определенное помещение для проведения собраний и конференций, но иногда приходиться проводить их, когда собеседник или собеседники пребывают далеко от сотрудников компании, находящихся в кабинете. Очень удобно в таких случаях использовать специальное устройство – конференц-телефон, который имеет целый ряд функций, необходимых для качественной связи и разговора одновременно группы людей.
Такие устройства имеют мощные встроенные микрофоны, динамики, панель набора номера и т.д. Также они способны подавлять шумы, чтобы обеспечить высокое качество связи, так как обычные бытовые шумы – от компьютера, вентилятора, печатания – способны внести некоторые помехи. Таким образом, с помощью конференц-телефона группе людей можно комфортно общаться с человеком, находящимся далеко, и при этом находиться в кабинете, занимая офисный диван или располагаясь за переговорным столом.
Нельзя не сказать и то, что область применения таких устройств ограничивается лишь деловыми переговорами в стенах офиса, так как использовать их можно и для своих личных целей в домашних условиях. Правда, стоят такие гаджеты довольно таки не мало, что и объясняет их использование в большинстве случаев именно серьезными компаниями.
Подобное устройство дает возможность свободно общаться в пределах помещения площадью около 25-30 м?, а если подключить внешние микрофоны, то можно устраивать подобные конференции для участников, находящихся в помещении площадью более 70 м?, но каждая модель имеет свои индивидуальные характеристики и по площади охвата, и по количеству возможных участников беседы.
Кроме возможности шумоподавления и эхоподавления, такие устройства для конференц-связи используют полнодуплексную систему громкой связи для обеспечения общения, максимально приближенного к реальному. Она позволяет одновременно и разговаривать, и слышать человека, с которым проводится разговор, в отличие от других устройств громкой связи, работающих по полудуплексному механизму, где человек или говорит, или слушает. Последняя технология обеспечивается в обыкновенной громкой связи стационарных телефонов, она обладает гораздо более слабыми возможностями как в качестве связи, так и в радиусе своего действия.
Что же касается подключения устройства, то тут возможности довольно обширны, так как можно с одинаковой пользой использовать и аналоговую, и цифровую телефонную линию, а также DECT-протоколы, USB или Bluetooth подключение от компьютера, что позволит работать с такими программами, как Skype и т.д. Стоит отметить, что сейчас многие подобные устройства могут обеспечить одинаково хорошую работу при подключении сразу к нескольким каналам связи.
Работать с таким телефоном несложно. Стоит лишь подключить его к каналу связи, а управление можно совершать путем нажатие кнопок на нем или даже с помощью пульта. Разговор обеспечивается наличием микрофона и динамиков, а при желании его можно записать на карту памяти или какое-то внешнее записывающие устройство. Все действия, связанные с управлением, как правило, находят отображение на небольшом экране. Питание в большинстве случаев обеспечивается с помощью аккумуляторов, которых может хватать до 60 часов разговора.
Кроме того, большинство моделей имеют возможность создавать список контактов для более оперативного пользования, имеют максимальную громкость до 95 дБ, и все они обеспечивают распространения звука по всей комнате.
Стоит отметить, что кроме конференц-телефонов, которые являются автономными устройствами, есть еще и конференц-приставки, которые подключаются к обыкновенному телефону и имеют минимум необходимых функций.
